בחירת תוכניות גפ"ן

המדריך המלא למנהלים ורכזים: איך הופכים את הנתונים שעלו במיפוי לבחירה חכמה של תוכניות ממאגר משרד החינוך ואישורן בוועדה המלווה.

איך בוחרים תוכנית נכון?

תהליך בחירת התוכניות בגפ"ן הוא לא "קניות בסופר". כדי שהמערכת תאשר את התקציב, הבחירה חייבת להיות מנומקת, מבוססת נתונים וקשורה ליעדים הפדגוגיים של בית הספר.

התהליך מתחיל במיפוי עמוק של צרכי התלמידים והארגון, ממשיך בתכנון אופרטיבי (גשר המ"מים), ורק אז מגיע לשלב איתור הספק המתאים בתוך המאגר הרשמי.

התחילו באיתור מענים ←
🎯
דיוק פדגוגי התאמת המענה לבעיה ספציפית שעלתה במיפוי (למשל: קושי רגשי בשכבה ז').
📉
עמידה ביעדי סל וידוא שבחירת התוכניות ממלאת את אחוזי המינימום הנדרשים בסלי החובה.
🍇
ייעול הזמן שימוש בחיפוש חכם כדי לא לטבוע באלפי שורות המאגר המשרדי.

מפת הדרכים לבחירת תוכנית

חמשת השלבים ההכרחיים לבניית סל מענים מאושר ותקין

1

מיפוי (העוגן)

זיהוי פערים לימודיים ורגשיים של התלמידים בפורטל מוסדות חינוך.

למידע על המיפוי ←
2

הערכה (הזירות)

ניתוח האקלים הארגוני של בית הספר ב-7 הזירות המרכזיות.

למדריך הזירות ←
3

תכנון (המ"מים)

המרת הממצאים ליעדים אופרטיביים וקביעת "סל המשאבים" המתאים.

איך בונים גשר? ←
🔍

איתור (גפן צ'אט)

חיפוש חכם בשפה חופשית לאיתור הספק והתוכנית המדויקים למטרה.

חיפוש חכם ←
5

אישור (הוועדה)

הצגת התוכנית המלאה מול הפיקוח והרשות לקבלת אישור תקציבי.

הכנה לוועדה ←

שאלות נפוצות על תהליך הבחירה

מתי הכי נכון להתחיל לבחור תוכניות?

חלון הזמנים האידיאלי הוא מאי-יוני. בשלב זה יש לכם כבר את נתוני המיפוי של סוף השנה, ואתם בונים את התוכנית לשנה הבאה. בחירה מוקדמת מבטיחה שריון ספקים איכותיים ואישור תקציב מהיר יותר.

האם אפשר לבחור תוכנית שלא נמצאת במאגר?

מתקציב הגפ"ן ניתן לרכוש אך ורק תוכניות המופיעות במאגר המאושר. אם מצאתם ספק חיצוני מצוין שאינו במאגר, לא תוכלו לשלם לו מכספי הגפ"ן (אלא אם מדובר ב"יוזמה מוסדית" תחת כללים נוקשים מאוד).

מי בבית הספר מעורב בהחלטה על בחירת התוכנית?

זהו תהליך צוותי מובהק. המנהל/ת מוביל/ה, אך הרכזים הפדגוגיים, היועצות ורכזי השכבה הם אלו שמכירים את צרכי השטח ויודעים איזו תוכנית תעבוד הכי טוב עם התלמידים שלהם.

הכירו את המושגים המשלימים בגפ"ן

הכלים שיעזרו לכם להשלים את התמונה מהתכנון לביצוע

הבנתם את התהליך? בואו נבחר תוכנית!

גפן צ'אט מקצר לכם את הדרך בין המיפוי לביצוע. ספרו לנו מה היעד הפדגוגי שלכם, ואנחנו נמצא לכם את התוכניות המתאימות ביותר בשניות.

התחילו בחיפוש חכם עכשיו ←