מאגר גפ"ן והמסלולים

ה"חנות" הרשמית של משרד החינוך. כל מה שרציתם לדעת על מאגר התוכניות, נהלי הרכש, וההבדל בין המסלול הירוק, הכחול והסגול.

מהו מאגר גפ"ן?

מאגר גפ"ן (גמישות פדגוגית ניהולית) הוא המערכת הממשלתית הרשמית לאישור ורכש של תוכניות חינוכיות, הרצאות, סדנאות וציוד עבור מוסדות החינוך בישראל.

במקום שכל בית ספר יצטרך לבצע מכרזים מסובכים, משרד החינוך יצר מאגר עצום של תוכניות שכבר עברו סינון ואישור. כדי להסדיר את אופן ההתקשרות, התוכניות מחולקות למסלולי רכש שונים (ירוק, כחול, וסגול) המגדירים את אופן התשלום וההעסקה.

חפשו תוכנית במאגר ←
🛡️
בקרה ואיכות כל ספק הנמצא במאגר עבר סינון של משרד החינוך, מחזיק באישורים הנדרשים ובתכנים מפוקחים.
🚦
חלוקה למסלולים התוכניות צבועות לפי מסלולי רכש המגדירים לבית הספר ולרשות המקומית כיצד מתבצעת ההתקשרות.
🛒
חופש בחירה ההנהלה רשאית לבחור מתוך המאגר את המענים המדויקים שמתאימים ליעדי תוכנית העבודה שלה.

הכירו את מסלולי המאגר

תוכניות הגפ"ן מסווגות למסלולי הרכש הבאים:

🟢

מסלול ירוק (מכרזי)

המסלול המרכזי והנוח ביותר. תוכניות שספקיהן זכו במכרז רשמי של משרד החינוך. המשמעות עבור בית הספר והרשות: פטור מלא מביצוע הליך מכרזי נוסף, תעריף מוסכם וידוע מראש, והתקשרות קלה ומהירה.

🔵

מסלול כחול (לא מכרזי)

תוכניות שאושרו מבחינה פדגוגית על ידי המשרד, אך ספקיהן לא זכו או לא ניגשו למכרז רשמי. ניתן לרכוש אותן מכספי גפ"ן, אך באחריות הרשות המקומית לבצע את נוהל הרכש כחוק.

🟣

מסלול סגול (משרדי)

תוכניות לאומיות המופעלות ישירות על ידי יחידות משרד החינוך. במידה ובית הספר מזמין תוכנית משרדית, התקציב יקוזז אוטומטית מסל הגפ"ן הרלוונטי על ידי המשרד.

איך בוחרים תוכנית מהמאגר?

כך משתלב המאגר בתהליך התכנון השנתי של בית הספר

1

מיפוי צרכים

זיהוי החסמים בקרב התלמידים והארגון באמצעות 'כלי העוגן' ו'שבע הזירות'.

2

הגדרת תקציב

החלטה מאיזה סל תקציבי תירכש התוכנית (למשל: סל רווחה, או סל פדגוגי).

🔍

איתור במאגר

חיפוש בגפן צ'אט אחר התוכניות המאושרות שנותנות מענה לסל שהוגדר.

לחפש במאגר ←
4

הזמנה והתקשרות

לאחר אישור הוועדה המלווה, בית הספר והרשות יוצרים קשר עם הספק (ירוק/כחול) לביצוע.

שאלות נפוצות על הרכש והמסלולים

האם חובה לבחור רק תוכניות מהמסלול הירוק?

לא. מותר לרכוש מענים גם מהמסלול הכחול והסגול. עם זאת, הרשויות המקומיות מעדיפות בדרך כלל רכש מהמסלול הירוק כיוון שהוא חוסך מהן את הצורך בפתיחת הליכי מכרז מקומיים מסורבלים מול מחלקת הרכש של העירייה.

איפה מזינים את התוכניות שבחרנו?

לאחר שאיתרתם את התוכניות בעזרת גפן צ'אט או המאגר הציבורי, עליכם להיכנס למערכת גפ"ן בפורטל מוסדות חינוך, לשייך את התוכנית לסל התקציב הרלוונטי בתוכנית העבודה שלכם, ולהגישה לאישור.

מה קורה אם ספק שינה את התעריף שלו?

במסלול הירוק הספקים מחויבים לתעריף המקסימלי שהגישו במכרז. במסלול הכחול, התעריף נתון למשא ומתן חופשי מול הספק ודורש הליך רכש הצעות מחיר (בהתאם לתקנות הרשות המקומית).

הכירו את המושגים המשלימים בגפ"ן

כלי התכנון שיעזרו לכם לדעת מה לחפש במאגר

הבנתם את המסלולים? בואו נחפש!

עכשיו שאתם מכירים את ההבדל בין ירוק, כחול וסגול, היכנסו לגפן צ'אט. המערכת תאתר עבורכם את התוכניות המדויקות במאגר ותציין בדיוק באיזה מסלול כל אחת נמצאת.

התחילו בחיפוש חכם עכשיו ←